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Logiciel de gestion pour clubs de tennis et de padel

Le PFM (Play For More) Club Panel est un logiciel de gestion de club dans le cloud : les clubs disposant de terrains de tennis, de padel et de pickleball gèrent réservations, adhésions, cours, ligues et paiements depuis un seul panel web.

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Essai gratuit sans carte bancaire · sans frais de mise en serviceDemander une démo

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de club, et qu’apporte-t-il à votre club ?

Un logiciel de gestion de club réunit en un seul endroit les réservations de terrains, les membres, les cours, les ligues et les paiements. Le PFM Club Panel le fait sur la même plateforme que l’application joueurs : votre club est référencé dans l’application PFM, et les réservations que les joueurs y effectuent arrivent automatiquement dans votre planning.

PFM (Play For More) est un logiciel de gestion de club dans le cloud, conçu pour les clubs disposant de terrains de tennis, de padel et de pickleball. Fondée en novembre 2022, PFM accompagne aujourd’hui 23 clubs en Turquie, à Chypre du Nord et en Suisse.

Clubs
23
De temps administratif en moins*
40%
D’occupation des terrains en plus*
30%
Joueurs dans l’application PFM
25 000+

* Les pourcentages sont des moyennes indiquées par les responsables de clubs utilisant PFM au cours de leurs 3 premiers mois.

Tout votre club, dans un seul panel.

Des réservations aux finances, tous les modules travaillent sur les mêmes données ; les réservations, matchs et paiements issus de l’application PFM arrivent automatiquement dans le panel.

Planning de réservation des terrains

Une colonne par terrain : visualisez toutes les réservations en vue jour, semaine, mois et agenda, et changez l’horaire ou le terrain par glisser-déposer.

  • Simple ou double, de 1 à 4 joueurs ; paiement en espèces, par carte, par virement ou partagé
  • Réservations récurrentes : période, jours de la semaine et plusieurs terrains à la fois
  • Fermeture de terrains depuis le planning ou le calendrier des fermetures, avec un motif
  • Liste des réservations avec leur origine (panel ou application) ; export Excel et PDF
  • Création de matchs ouverts et de nouveaux cours depuis le planning
  • Liste des créneaux fermés, pour rouvrir ceux de votre choix

Depuis le planning

  • Nouvelle réservation

    Simple ou double, de 1 à 4 joueurs ; mode de paiement et prix personnalisé.

  • Réservation récurrente

    Période, jours de la semaine, horaires et plusieurs terrains en une seule fois.

  • Fermer et rouvrir des terrains

    Fermez un terrain ou un créneau avec un motif ; liste des créneaux fermés.

  • Cours et matchs ouverts

    Le terrain du cours est bloqué automatiquement ; les matchs ouverts sont créés par niveau.

Gestion des membres et des adhésions

Gérez membres, catégories, forfaits et crédits dans une seule liste, et importez votre liste de membres existante depuis Excel.

  • Import des membres depuis Excel : correspondance des colonnes, aperçu et rapport d’erreurs
  • Recherche et filtres : sexe, catégorie, type de membre, actif ou invité
  • Attribution d’une catégorie, désactivation, retrait du club ; actions groupées sur une sélection de membres
  • Fiche membre : réservations, paiements, cours, crédits et historique d’adhésion
  • Export de la liste des membres en Excel et PDF

Forfaits d’adhésion et de cours

Définissez des forfaits d’adhésion et de cours avec leur durée, leur prix et leurs règles, attribuez-les aux membres et suivez les crédits depuis le panel.

  • Forfait d’adhésion : durée, prix, remise sur les terrains et règles de réservation
  • Crédits de réservation en option : 1 crédit correspond à 60 minutes de terrain
  • Forfaits de cours : crédits, validité, suspension et report
  • Réservation avec un forfait ; le crédit est restitué automatiquement en cas d’annulation

Gestion de l’académie et des cours

Les entraîneurs créent des cours particuliers et collectifs, en séance unique ou en série hebdomadaire ; le terrain du cours est bloqué automatiquement dans le planning.

  • Cours particuliers et collectifs, en séance unique ou en série hebdomadaire
  • Groupes de cours et membres de l’académie
  • Présences : présent, absent, excusé
  • Statut de paiement des cours et utilisation des forfaits
  • Rémunération des entraîneurs : part du chiffre d’affaires, par participant ou par séance
  • Le terrain du cours est bloqué automatiquement dans le planning

Une série de cours en 4 étapes

  1. 1

    Détails du cours

    Entraîneur et format du cours

  2. 2

    Planning

    Terrain, dates, jours et horaires

  3. 3

    Participants

    Membres, élèves et mode de paiement

  4. 4

    Vérification

    Contrôle des conflits et création de la série

Équipe, rôles et droits d’accès

Ajoutez des gestionnaires et des entraîneurs, et définissez avec les droits d’accès ce que chaque entraîneur peut voir et gérer.

  • Les entraîneurs ne voient que l’académie et le planning, dans la limite des droits que vous leur accordez
  • Préférences d’e-mail et de notification par gestionnaire
  • Plusieurs clubs gérés avec un seul compte
  • Les kinésithérapeutes de votre équipe référencés dans le panel

Listes de l’équipe

  • Gestionnaires

    Ajoutez et modifiez les gestionnaires du club, et choisissez les notifications que reçoit chacun.

  • Entraîneurs

    Profils des entraîneurs avec tarif des cours, statut de paiement mensuel et historique des cours.

  • Kinésithérapeutes

    Référencez les kinésithérapeutes qui travaillent dans votre club.

Gestion des ligues et des tournois

Organisez des ligues et des tournois dans votre club ; les joueurs s’inscrivent depuis l’application PFM, et le classement se met à jour au fil des scores saisis.

  • Ligues en format chacun contre chacun, ligues par poules, tableaux à élimination directe et ligue Défi (classement en échelle)
  • Tournois de padel Americano, Americano par équipes et Mexicano
  • Calendrier des rencontres, reports, scores et classements
  • Partagez une ligue par lien, QR code ou WhatsApp
  • Centre de tâches : places disponibles, échéances et scores en retard

Formats de ligues et de tournois

  • Ligue

    Ligues en format chacun contre chacun pour le tennis et le padel ; ligues par poules pour le tennis.

  • Tableau à élimination directe

    Tournois à élimination directe pour le tennis et le padel.

  • Ligue Défi

    Un classement en échelle pour le tennis : les joueurs montent en défiant ceux qui sont placés au-dessus d’eux.

  • Americano et Mexicano

    Padel Americano, Americano par équipes et Mexicano ; tours et attribution des terrains.

Matchs du club et scores

Retrouvez les matchs en simple et en double créés dans l’application PFM ou depuis le planning, et saisissez les scores des matchs terminés. Les matchs dont le score a déjà été saisi dans l’application apparaissent automatiquement dans la liste.

  • Liste détaillée des matchs par joueur et par équipe
  • Saisie du score en un set ou au meilleur des trois sets
  • Statuts validé, en attente et annulé
  • Export de la liste des matchs

Suivi des paiements et finances

Suivez les paiements des réservations, adhésions, cours, extras et ligues dans des registres séparés, par période et par statut.

  • Espèces, carte, virement, forfait et paiements via l’application PFM
  • Filtres payé, impayé et annulé ; totaux
  • Graphiques par source et par mode de paiement
  • Export Excel et PDF

Registres de paiements séparés

  • Paiements des réservations

    Détail des paiements des réservations de terrains.

  • Paiements des cours

    Statut de paiement des cours. Les paiements et l’utilisation des forfaits de l’académie se trouvent dans l’écran Académie.

  • Paiements des forfaits d’adhésion

    Achats de forfaits d’adhésion.

  • Paiements des extras

    Paiements des extras ajoutés aux réservations.

  • Paiements des ligues

    Frais d’inscription aux ligues.

Statistiques et rapports

Visualisez l’occupation des terrains, les heures pleines et les heures creuses, et la répartition des paiements dans des graphiques hebdomadaires, mensuels et annuels.

  • Tableau de bord : total des membres, réservations de la semaine passée, chiffre d’affaires et occupation
  • Réservations et occupation par terrain
  • Carte de chaleur des réservations
  • Export des graphiques en Excel, PDF ou image

Carte de chaleur des réservations

Quels jours et quelles heures sont les plus chargés ?

CalmeChargé

Graphiques

  • Analyse des réservations

    Réservations et occupation par terrain.

  • Analyse horaire

    Jours et heures les plus fréquentés, et créneaux les plus calmes.

  • Carte de chaleur

    Densité des réservations par jour et par heure.

  • Analyse des paiements

    Paiements des réservations, cours, forfaits et extras.

Terrains, prix et règles

Définissez vos terrains par sport, surface et type, et tarifez séparément heures pleines et heures creuses grâce à une grille de prix heure par heure.

  • Prix de base, prix membre et grille tarifaire horaire
  • Heures bonus à prix réduit sur les terrains et aux horaires de votre choix
  • Règles de réservation : qui peut réserver, combien de temps à l’avance, délai d’annulation, quotas, liste d’attente
  • Terrains réservés aux membres ou à certains forfaits d’adhésion
  • Catégories de membres et options d’adhésion

Profil du club et services

Gérez depuis le panel la page club que les joueurs voient dans l’application PFM : informations, photos, horaires d’ouverture et services proposés.

  • Informations et photos du club affichées dans l’application
  • Horaires d’ouverture et quotas de réservation
  • Services comme la kinésithérapie : prix, jusqu’à 5 photos, descriptions en turc, en anglais et en russe
  • Paiement au club ou via l’application PFM (configuré avec l’équipe PFM)
Une page club dans l’application PFM : informations du club, contact et bouton de réservation

Communication avec les membres

Envoyez des notifications push dans l’application PFM ou des e-mails groupés aux membres de votre choix.

  • Notifications push et e-mails groupés
  • Ciblage des destinataires : envoyez à tous les membres ou seulement à ceux que vous sélectionnez
  • Messages WhatsApp depuis le numéro du club : pour l’instant disponibles uniquement pour les clubs en Turquie
  • Messagerie des membres vers le club

Votre club, dans l’application qu’utilisent les joueurs.

Le PFM Club Panel et l’application PFM partagent la même plateforme. Les joueurs trouvent votre club dans l’application, réservent des terrains, rejoignent des matchs ouverts et s’inscrivent à vos ligues, et tout arrive dans votre panel.

  • Les réservations de l’application apparaissent dans le planning avec leur origine
  • Les paiements encaissés dans l’application apparaissent dans le registre financier
  • Matchs ouverts, notifications et messages parviennent aux joueurs
  • Les liens de ligue s’ouvrent dans l’application

Pour quels clubs ?

  • Clubs de tennis

    Terrains en terre battue et en dur, membres, forfaits d’adhésion et réservation de terrains avec la formule Club, jusqu’à 6 terrains dès 39 € par mois. L’académie et la ligue Défi font partie de Pro.

  • Clubs de padel

    Terrains de padel, matchs en double, tournois Americano et Mexicano.

  • Complexes multisports

    Terrains de tennis, de padel et de pickleball dans un seul planning.

  • Académies et entraîneurs

    Cours particuliers et collectifs, présences, forfaits de cours et rémunération.

  • Organisateurs de tournois

    Formats ligue, élimination directe et Americano ; les joueurs s’inscrivent depuis l’application PFM.

  • Groupes de plusieurs clubs

    Passez d’un club à l’autre avec un seul compte.

Pourquoi le PFM Club Panel ?

Un réseau de joueurs déjà là
Votre club est référencé dans l’application PFM, qui compte 25 000+ membres.
30 jours pour l’essayer
Chaque formule commence par un essai gratuit de 30 jours. Il n’y a pas de frais de mise en service, et nous importons gratuitement vos listes de membres et de terrains.
Réservation en ligne sur votre site
Si vous l’activez, les joueurs réservent sur la page de votre club sur playformore.app ou via un widget intégré à votre site ; les invités confirment avec un code reçu par e-mail et paient sur place.
Quitter Excel en douceur
Importez votre liste de membres depuis Excel ; faites correspondre les colonnes et voyez les erreurs avant l’import.
Plusieurs clubs et devises
Plusieurs clubs sur un seul compte ; TRY, USD, EUR et CHF pris en charge.

Une infrastructure sécurisée

Connexion chiffrée
Toutes les données échangées entre vous et le panel transitent en HTTPS.
Droits d’accès par rôle
Vos entraîneurs n’agissent dans le panel qu’avec les droits que vous leur accordez.
Support direct
Écrivez à notre équipe à info@playformore.app, en français, anglais, allemand, italien, turc ou russe : nous vous répondons dans la même langue.
Dans le cloud
Rien à installer ; ouvrez le panel dans un navigateur, sur n’importe quel appareil.
“J’utilise l’application depuis le premier jour de sa sortie. Avec les réservations, les cours, les ligues et d’autres nouveautés qui réunissent dans un seul programme tout ce dont un club a besoin, elle s’améliore de jour en jour. Une équipe de développement qui répond vite aux besoins des clubs. La facilité des réservations de terrains et de l’encaissement a beaucoup simplifié le suivi des réservations et des finances. Je la recommande à tous les clubs.”
TheCourt Arsuz · Responsable du clubTraduit du turc.
“Nous utilisons l’application PFM depuis environ un an. C’est une excellente application pour que nos membres réservent des terrains et trouvent de nouveaux joueurs de même niveau.”
Grand Tennis Adana · Club utilisant PFMTraduit du turc.
“Une application très simple et efficace pour les joueurs de tennis qui cherchent un match au quotidien.”
Mert Üstün · Utilisateur de PFMTraduit de l’anglais.

Comment démarrer ?

  1. 1

    Envoyez votre candidature

    Renseignez dans le formulaire d’inscription les informations sur le gestionnaire, le club, son emplacement et ses terrains.

  2. 2

    Ouvrez votre panel

    Ouvrez le panel avec le lien reçu par e-mail et ajoutez vos terrains, horaires et tarifs.

  3. 3

    Mise en ligne

    Demandez la mise en ligne depuis le panel ; notre équipe vérifie votre club et le valide, généralement sous un jour.

Essai gratuit, sans carte bancaire

Nous créons un compte de démonstration pour votre club. Essayez-le avec vos propres terrains et membres ; nous ne parlons de paiement que si vous décidez de rester.

  • Sans carte bancaire
  • Sans frais de mise en service
  • Import des données gratuit
Commencer l’essai gratuit Demander une démo

Formules dès 39 € par mois.

Club couvre jusqu’à 6 terrains ; Pro ajoute les ligues, l’académie, les finances ainsi que les rôles et droits d’accès. Essai gratuit de 30 jours, sans frais de mise en service, import des données gratuit et 20 % de remise en facturation annuelle.

Voir les tarifs

Clubs qui utilisent PFM

23 clubs utilisent PFM en ce moment.

Voir tous les clubs

Le PFM Club Panel, thème par thème

Découvrez en détail le domaine dont votre club a le plus besoin.

Questions fréquentes

Combien coûte le PFM Club Panel ?

Les clubs hors de Turquie choisissent une formule selon leur nombre de terrains : Club dès 39 € (CHF 45) par mois jusqu’à 6 terrains, ou Pro dès 99 € (CHF 109) avec 3 terrains inclus, plus les ligues, l’académie, les finances ainsi que les rôles et droits d’accès. Chaque formule commence par un essai gratuit de 30 jours, sans frais de mise en service et avec import des données gratuit ; les prix s’entendent hors TVA.

Comment se passe la mise en place ?

Vous remplissez le formulaire d’inscription du club ; votre candidature parvient à l’équipe PFM et nous vous contactons pour ouvrir le compte de votre club. Vous configurez ensuite dans le panel vos terrains, horaires d’ouverture, prix et forfaits. Le panel est disponible en français, anglais, allemand, italien, turc et russe.

Puis-je importer ma liste de membres existante ?

Oui. Vous pouvez importer votre liste de membres depuis Excel : faites correspondre les colonnes, vérifiez le format, et consultez un aperçu et un rapport d’erreurs avant l’import.

Mes membres doivent-ils télécharger l’application PFM ?

Non. Vous saisissez dans le panel les réservations prises par téléphone ou sur place, et vous pouvez ajouter des joueurs sans l’application comme membres ou invités. Les membres qui utilisent l’application réservent eux-mêmes leurs terrains et rejoignent matchs et ligues.

Puis-je écrire à mes membres sur WhatsApp ?

Les messages WhatsApp depuis le numéro du club sont pour l’instant disponibles uniquement pour les clubs en Turquie. Vous pouvez joindre vos membres par notifications push dans l’application PFM et par e-mails groupés depuis le panel.

Puis-je gérer plusieurs clubs ou différents sports ?

Oui. Vous gérez plusieurs clubs avec un seul compte et passez de l’un à l’autre. Les terrains de tennis, de padel et de pickleball figurent dans le même planning.

Puis-je encaisser des paiements en ligne de la part des joueurs ?

Les joueurs peuvent payer par carte dans l’application PFM, avec du crédit PFM ou au club. Le choix entre paiement sur place et paiement via l’application PFM est défini pour votre club avec l’équipe PFM. Les paiements encaissés dans l’application apparaissent séparément dans votre registre financier.

Nos données sont-elles sécurisées ?

Toutes les données échangées entre vous et le panel transitent en HTTPS, et seuls les gestionnaires et entraîneurs que vous autorisez accèdent au panel, chacun avec son propre rôle. Les droits d’accès vous permettent de décider ce que les entraîneurs peuvent voir et gérer.

Puis-je obtenir de l’aide ?

Oui. Écrivez à info@playformore.app ou utilisez le formulaire de contact, en français, anglais, allemand, italien, turc ou russe : notre équipe vous répond dans la même langue.

Prêt à passer votre club sur PFM ?

Remplissez le formulaire, configurez votre club dans le panel grâce au lien reçu par e-mail, puis demandez la mise en ligne.

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