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Gestionale per circoli di tennis e padel

Il PFM (Play For More) Club Panel è il gestionale in cloud con cui i circoli con campi da tennis, padel e pickleball gestiscono prenotazioni, soci e abbonamenti, lezioni, leghe e pagamenti da un unico pannello web.

Registra il tuo circolo Prezzi e piani

Prova gratuita senza carta di credito · nessun costo di attivazioneRichiedi una demo

Che cos’è un gestionale per circoli e cosa fa per il tuo circolo?

Un gestionale per circoli è un software che riunisce in un solo posto prenotazioni dei campi, soci, lezioni, leghe e pagamenti. Il PFM Club Panel lo fa sulla stessa piattaforma dell’app per i giocatori: il tuo circolo compare nell’app PFM e le prenotazioni che i giocatori fanno nell’app arrivano automaticamente nel tuo calendario.

PFM (Play For More) è un gestionale in cloud pensato per i circoli con campi da tennis, padel e pickleball. Fondata nel novembre 2022, PFM serve oggi 24 circoli in Turchia, a Cipro del Nord e in Svizzera.

Circoli
24
Meno tempo amministrativo*
40%
Più utilizzo dei campi*
30%
Giocatori nell’app PFM
25.000+

* Le percentuali sono medie riportate dai responsabili dei circoli che usano PFM nei primi 3 mesi.

Ogni area del tuo circolo, in un unico pannello.

Dalle prenotazioni alle finanze, tutti i moduli lavorano sugli stessi dati; prenotazioni, partite e pagamenti dall’app PFM arrivano automaticamente nel pannello.

Calendario prenotazioni campi

Una colonna per ogni campo: vedi tutte le prenotazioni per giorno, settimana, mese o in agenda e trascinale per cambiare orario o campo.

  • Singolo e doppio, da 1 a 4 giocatori; contanti, carta, bonifico o pagamento diviso
  • Prenotazioni ricorrenti: intervallo di date, giorni della settimana e più campi insieme
  • Chiusura dei campi dal calendario o dal calendario delle chiusure, con motivazione
  • Elenco prenotazioni con l’origine di ciascuna (pannello o app); esportazione in Excel e PDF
  • Creazione di partite aperte e nuove lezioni dal calendario
  • Elenco degli orari chiusi, con riapertura di quelli selezionati

Dal calendario

  • Nuova prenotazione

    Singolo o doppio, da 1 a 4 giocatori; metodo di pagamento e prezzo personalizzato.

  • Prenotazione ricorrente

    Intervallo di date, giorni della settimana, orari e più campi in un solo passaggio.

  • Chiusura e riapertura dei campi

    Chiusura di un campo o di una fascia oraria con motivazione; elenco degli orari chiusi.

  • Lezioni e partite aperte

    Il campo della lezione si blocca automaticamente; le partite aperte si creano per livello.

Gestione soci e abbonamenti

Gestisci soci, categorie, pacchetti e crediti da un unico elenco e importa da Excel l’elenco soci che hai già.

  • Importazione soci da Excel: abbinamento delle colonne, anteprima e report degli errori
  • Ricerca e filtri: genere, categoria, tipo di socio, attivo o ospite
  • Assegnazione delle categorie, disattivazione, rimozione dal circolo; azioni di gruppo sui soci selezionati
  • Scheda del socio: prenotazioni, pagamenti, lezioni, crediti e storico degli abbonamenti
  • Esportazione dell’elenco soci in Excel e PDF

Pacchetti abbonamento e lezioni

Crea pacchetti abbonamento e lezioni con durata, prezzo e regole, assegnali ai soci e tieni traccia dei crediti dal pannello.

  • Pacchetto abbonamento: durata, prezzo, sconto sul campo e regole di prenotazione
  • Crediti di prenotazione facoltativi: 1 credito vale 60 minuti di campo
  • Pacchetti lezioni: crediti, validità, sospensione e riporto
  • Prenotazione con il pacchetto; se la prenotazione viene cancellata, il credito torna automaticamente

Gestione accademia e lezioni

I maestri creano lezioni private e di gruppo, singole o in serie settimanali; il campo della lezione si blocca automaticamente nel calendario.

  • Lezioni private e di gruppo, singole o in serie settimanali
  • Gruppi di lezione e allievi dell’accademia
  • Presenze: presente, assente, giustificato
  • Stato dei pagamenti delle lezioni e utilizzo dei pacchetti
  • Compensi dei maestri: percentuale sugli incassi, per partecipante o per lezione
  • Il campo della lezione si blocca automaticamente nel calendario

Una serie di lezioni in 4 passaggi

  1. 1

    Dettagli della lezione

    Maestro e formato della lezione

  2. 2

    Programmazione

    Campo, date, giorni e orari

  3. 3

    Partecipanti

    Soci, allievi e tipo di pagamento

  4. 4

    Riepilogo

    Verifica dei conflitti e creazione della serie

Staff, ruoli e permessi

Aggiungi gestori e maestri e decidi con i permessi che cosa i maestri possono vedere e gestire.

  • I maestri vedono solo Accademia e Calendario, nei limiti dei permessi che concedi
  • Preferenze di email e notifiche per ogni gestore
  • Più circoli gestiti da un unico account
  • Elenco dei fisioterapisti del tuo staff

Elenchi dello staff

  • Gestori

    Aggiungi e modifica i gestori del circolo e scegli le preferenze di notifica di ciascuno.

  • Maestri

    Schede dei maestri con tariffa delle lezioni, stato dei pagamenti mensili e storico delle lezioni.

  • Fisioterapisti

    Elenco dei fisioterapisti che lavorano nel tuo circolo.

Gestione di leghe e tornei

Organizza leghe e tornei nel tuo circolo; i giocatori si iscrivono dall’app PFM e la classifica si aggiorna man mano che vengono inseriti i risultati.

  • Leghe con girone all’italiana, leghe a gironi, tabelloni a eliminazione diretta e lega Défi a sfide
  • Tornei di padel Americano, Americano a squadre e Mexicano
  • Calendario degli incontri, rinvii, risultati e classifiche
  • Condivisione della lega tramite link, codice QR o WhatsApp
  • Centro attività: posti disponibili, scadenze e risultati in ritardo

Formati di leghe e tornei

  • Lega

    Leghe con girone all’italiana per tennis e padel; leghe a gironi per il tennis.

  • Tabellone a eliminazione diretta

    Tornei a eliminazione diretta per tennis e padel.

  • Lega Défi

    Una classifica a sfide per il tennis: i giocatori salgono sfidando chi sta più in alto.

  • Americano e Mexicano

    Padel Americano, Americano a squadre e Mexicano; turni e assegnazione dei campi.

Partite e risultati del circolo

Visualizza le partite di singolo e doppio aperte nell’app PFM o dal calendario e inserisci i risultati di quelle concluse. Le partite con il risultato già inserito nell’app compaiono automaticamente nell’elenco.

  • Elenco dettagliato delle partite per giocatore e squadra
  • Inserimento del risultato su un set unico o al meglio dei tre set
  • Stati: approvata, in attesa e annullata
  • Esportazione dell’elenco partite

Monitoraggio pagamenti e finanze

Tieni traccia dei pagamenti di prenotazioni, abbonamenti, lezioni, extra e leghe in registri separati, per intervallo di date e stato.

  • Contanti, carta, bonifico, pacchetto e pagamenti tramite l’app PFM
  • Filtri pagato, non pagato e annullato; totali
  • Grafici per origine e tipo di pagamento
  • Esportazione in Excel e PDF

Registri di pagamento separati

  • Pagamenti delle prenotazioni

    Dettagli dei pagamenti delle prenotazioni dei campi.

  • Pagamenti delle lezioni

    Stato dei pagamenti delle lezioni. Pagamenti e utilizzo dei pacchetti dell’accademia si trovano nella schermata dell’accademia.

  • Pagamenti degli abbonamenti

    Acquisti di pacchetti abbonamento.

  • Pagamenti degli extra

    Pagamenti degli extra aggiunti alle prenotazioni.

  • Pagamenti delle leghe

    Quote di iscrizione alle leghe.

Statistiche e report

Controlla l’occupazione dei campi, le ore di punta e quelle più tranquille e la ripartizione dei pagamenti in grafici settimanali, mensili e annuali.

  • Dashboard: soci totali, prenotazioni dell’ultima settimana, incassi e occupazione
  • Prenotazioni e occupazione per campo
  • Mappa di calore delle prenotazioni
  • Esportazione dei grafici in Excel, PDF o come immagine

Mappa di calore delle prenotazioni

Quali giorni e orari sono più richiesti?

TranquilloAffollato

Grafici

  • Analisi delle prenotazioni

    Prenotazioni e occupazione per campo.

  • Analisi oraria

    Le ore e i giorni più e meno frequentati.

  • Mappa di calore

    Densità delle prenotazioni per giorno e ora.

  • Analisi dei pagamenti

    Pagamenti di prenotazioni, lezioni, pacchetti ed extra.

Campi, prezzi e regole

Definisci i campi per sport, superficie e tipo e imposta prezzi diversi per le ore di punta e quelle più tranquille con una tabella prezzi ora per ora.

  • Prezzo base, prezzo soci e tabella prezzi oraria
  • Ore bonus scontate sui campi e negli orari che scegli
  • Regole di prenotazione: chi può prenotare, con quanto anticipo, termine di cancellazione, limiti, lista d’attesa
  • Campi riservati ai soci o a specifici pacchetti abbonamento
  • Categorie di soci e opzioni di abbonamento

Profilo del circolo e servizi

Gestisci dal pannello la pagina del circolo che i giocatori vedono nell’app PFM: dati, foto, orari di apertura e servizi offerti.

  • Dati e foto del circolo mostrati nell’app
  • Orari di apertura e limiti di prenotazione
  • Servizi come la fisioterapia: prezzo, fino a 5 foto, descrizioni in turco, inglese e russo
  • Pagamento al circolo o tramite l’app PFM (da configurare con il team PFM)
La pagina di un circolo nell’app PFM: dati del circolo, contatti e pulsante di prenotazione

Comunicazione con i soci

Invia notifiche push nell’app PFM o email massive ai soci che scegli.

  • Notifiche push ed email massive
  • Messaggi automatici dal numero WhatsApp del circolo: per ora solo per i circoli in Turchia
  • Storico dei messaggi con stato di consegna (consegnato, letto); reinvio dei messaggi non recapitati
  • Casella dei messaggi inviati dai soci al circolo

Il tuo circolo, dentro l’app che usano i giocatori.

Il PFM Club Panel e l’app PFM condividono la stessa piattaforma. I giocatori trovano il tuo circolo nell’app, prenotano i campi, partecipano alle partite aperte e si iscrivono alle tue leghe: tutto arriva nel tuo pannello.

  • Le prenotazioni dall’app compaiono nel calendario con la loro origine
  • I pagamenti incassati nell’app compaiono nel registro finanziario
  • Partite aperte, notifiche e messaggi raggiungono i giocatori
  • I link delle leghe si aprono nell’app

Per quali circoli è pensato?

  • Circoli di tennis

    Campi in terra rossa e in cemento, soci, pacchetti abbonamento e prenotazione dei campi con il piano Club: fino a 6 campi da 39 € al mese. Accademia e lega Défi fanno parte del piano Pro.

  • Club di padel

    Campi da padel, partite di doppio, tornei Americano e Mexicano.

  • Centri polisportivi

    Campi da tennis, padel e pickleball in un unico calendario.

  • Accademie e maestri

    Lezioni private e di gruppo, presenze, pacchetti lezioni e compensi.

  • Organizzatori di tornei

    Leghe, eliminazione diretta e Americano; i giocatori si iscrivono dall’app PFM.

  • Gruppi con più circoli

    Passi da un circolo all’altro con un solo account.

Perché il PFM Club Panel?

Una rete di giocatori già pronta
Il tuo circolo compare nell’app PFM, che conta 25.000+ iscritti.
30 giorni per provarlo
Ogni piano inizia con una prova gratuita di 30 giorni. Non c’è alcun costo di attivazione e importiamo gratuitamente i tuoi elenchi di soci e campi.
Notifiche ai soci
Invia notifiche push nell’app PFM ed email massive ai soci che scegli, direttamente dal pannello.
Passaggio facile da Excel
Importa il tuo elenco soci da Excel: abbini le colonne e vedi gli errori prima dell’importazione.
Più circoli e più valute
Più circoli in un unico account; valute supportate: TRY, USD, EUR e CHF.

Infrastruttura sicura

Connessione crittografata
Tutti i dati tra te e il pannello viaggiano su HTTPS.
Permessi basati sui ruoli
I tuoi maestri lavorano nel pannello solo con i permessi che concedi loro.
Assistenza diretta
Scrivi al nostro team a info@playformore.app, in italiano, inglese, tedesco, francese, turco o russo: ti rispondiamo nella stessa lingua.
In cloud
Niente da installare: apri il pannello nel browser, da qualsiasi dispositivo.
“Uso l’app dal primo giorno in cui è uscita. Con prenotazioni, lezioni, leghe e altre novità che riuniscono in un unico programma tutto ciò di cui un circolo ha bisogno, migliora di giorno in giorno. Un team di sviluppo che risponde in fretta alle esigenze dei circoli. La facilità di prenotare i campi e di incassare i pagamenti ha reso molto più semplice seguire prenotazioni e conti. La consiglio a tutti i circoli.”
TheCourt Arsuz · Responsabile del circoloTradotto dal turco.
“Usiamo l’app PFM da circa un anno. È un’ottima app per i nostri soci, per prenotare i campi e trovare nuovi giocatori dello stesso livello.”
Grand Tennis Adana · Circolo che usa PFMTradotto dal turco.
“Un’app molto facile da usare ed efficiente per i tennisti che ogni giorno cercano una partita.”
Mert Üstün · Utente PFMTradotto dall’inglese.

Come si inizia?

  1. 1

    Invia la richiesta

    Inserisci nel modulo di registrazione i dati del gestore, del circolo, della sede e dei campi.

  2. 2

    Apri il pannello

    Apri il pannello con il link ricevuto via e-mail e aggiungi campi, orari e prezzi.

  3. 3

    Vai online

    Richiedi la pubblicazione dal pannello: il nostro team verifica il circolo e lo approva, di solito entro un giorno.

Prova gratuita, senza carta di credito

Creiamo un account demo per il tuo circolo. Provalo con i tuoi campi e i tuoi soci; parliamo di pagamento solo se decidi di restare.

  • Senza carta di credito
  • Nessun costo di attivazione
  • Importazione dati gratuita
Inizia la prova gratuita Richiedi una demo

Piani da 39 € al mese.

Club copre fino a 6 campi; Pro aggiunge leghe, accademia, finanze e ruoli dello staff. Prova gratuita di 30 giorni, nessun costo di attivazione, importazione dati gratuita e 20% di sconto con la fatturazione annuale.

Prezzi e piani

Circoli che usano PFM

24 circoli usano PFM in questo momento.

Vedi tutti i circoli

Il PFM Club Panel per argomento

Approfondisci l’area che serve di più al tuo circolo.

Domande frequenti

Quanto costa il PFM Club Panel?

Il piano si sceglie in base al numero di campi: Club da 39 € (CHF 45) al mese fino a 6 campi, oppure Pro da 99 € (CHF 109) con 3 campi inclusi, che aggiunge leghe, accademia, finanze e ruoli dello staff. Ogni piano inizia con una prova gratuita di 30 giorni, senza costi di attivazione e con importazione dati gratuita; prezzi IVA esclusa.

Come funziona l’attivazione?

Compila il modulo di registrazione del circolo: la richiesta arriva al team PFM e ti contattiamo per aprire l’account del tuo circolo. Poi configuri nel pannello campi, orari di apertura, prezzi e pacchetti. Il pannello è disponibile in italiano, inglese, tedesco, francese, turco e russo.

Posso importare l’elenco soci che ho già?

Sì. Puoi importare il tuo elenco soci da Excel: abbini le colonne, controlli il formato e vedi un’anteprima e un report degli errori prima dell’importazione.

I miei soci devono scaricare l’app PFM?

No. Le prenotazioni al telefono o al banco le inserisci tu nel pannello, e puoi aggiungere come soci o ospiti anche i giocatori senza app. I soci che usano l’app prenotano i campi da soli e partecipano a partite e leghe.

Posso scrivere ai soci su WhatsApp?

I messaggi WhatsApp dal numero del circolo sono per ora disponibili solo per i circoli in Turchia. Dal pannello puoi comunque raggiungere i soci con notifiche push nell’app PFM ed email massive.

Posso gestire più circoli o più sport?

Sì. Gestisci più circoli con un unico account e passi dall’uno all’altro. I campi da tennis, padel e pickleball stanno nello stesso calendario.

Posso ricevere pagamenti online dai giocatori?

I giocatori possono pagare con carta nell’app PFM, con il credito PFM o al circolo. Se il tuo circolo incassa in sede o tramite l’app PFM lo stabilisci insieme al team PFM. I pagamenti incassati nell’app compaiono separatamente nel tuo registro finanziario.

I nostri dati sono al sicuro?

Tutti i dati tra te e il pannello viaggiano su HTTPS e solo i gestori e i maestri che autorizzi possono accedere al pannello, ciascuno con il proprio ruolo. Con i permessi decidi che cosa i maestri possono vedere e gestire.

Posso ricevere assistenza?

Sì. Scrivi a info@playformore.app o usa il modulo di contatto, in italiano, inglese, tedesco, francese, turco o russo: il nostro team ti risponde nella stessa lingua.

Vuoi portare il tuo circolo su PFM?

Compila il modulo, configura il circolo nel pannello con il link ricevuto via e-mail e richiedi la pubblicazione.

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