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Software di prenotazione campi per circoli di tennis e padel

Un sistema di prenotazione campi riunisce in un unico calendario campi, orari, prezzi e regole di prenotazione del tuo circolo. Nel PFM Club Panel ogni campo è una colonna: le prenotazioni telefoniche le inserisci nel pannello, mentre i giocatori vedono gli orari liberi nell’app PFM e prenotano da soli. Tutte le prenotazioni finiscono nello stesso calendario.

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Prova gratuita, senza carta di credito

Tutti i campi a colpo d’occhio

Passa dalla vista giorno alla vista settimana, mese o agenda e trascina una prenotazione per cambiarne orario o campo.

  • Singolo e doppio, da 1 a 4 giocatori per prenotazione; aggiunta di un nuovo socio direttamente dalla prenotazione
  • Pagamento in contanti, con carta, bonifico o diviso; pagato, non pagato e prezzo personalizzato
  • Prenotazioni ricorrenti: intervallo di date, giorni della settimana e più campi in un solo passaggio
  • Cancellazione e spostamento delle prenotazioni, con un avviso se le sposti su un campo di un altro sport

Prezzi orari e prezzi soci

Imposta un prezzo base e un prezzo soci per ogni campo. Se vuoi, usa una tabella prezzi ora per ora per distinguere le ore di punta da quelle più tranquille.

  • Una tabella prezzi separata per i soci
  • Campi riservati ai soci o a specifici pacchetti abbonamento
  • Ore bonus: prezzi scontati sui campi, negli orari e nelle date che scegli
  • Prenotazione con i crediti del pacchetto (1 credito = 60 minuti di campo); crediti restituiti in caso di cancellazione

Le regole le decidi tu

Stabilisci con quanto anticipo e quanto spesso i soci possono prenotare e fino a quante ore prima dell’inizio si può cancellare una prenotazione.

  • Giorni di anticipo per prenotare e termine di cancellazione
  • Limiti di prenotazione giornalieri e settimanali per soci e maestri
  • Lista d’attesa e avviso di occupazione
  • Chiusura di un campo o di una fascia oraria con motivazione; chiusure ricorrenti ed elenco degli orari chiusi

Storico prenotazioni e occupazione

L’elenco indica l’origine di ogni prenotazione (pannello o app) e i grafici mostrano quali campi e orari si riempiono.

  • Filtri per data, campo e stato; esportazione in Excel e PDF
  • Prenotazioni degli ultimi 12 mesi
  • Occupazione per campo, ore di punta e ore tranquille, mappa di calore

Mappa di calore delle prenotazioni

Quali giorni e orari sono più richiesti?

TranquilloAffollato

I giocatori prenotano nell’app

Il tuo circolo compare nell’app PFM, usata da 25.000+ giocatori, che vedono gli orari liberi e prenotano da lì. Se il tuo circolo incassa in sede o nell’app lo stabilisci insieme al team PFM.

  • Partite aperte per livello dal calendario; i giocatori si uniscono dall’app
  • Se il circolo lo consente, i giocatori dividono il costo del campo in parti uguali
  • Prenotazione online sulla pagina del circolo su playformore.app e con un widget per il sito del circolo, se la attivi: gli ospiti confermano l’email con un codice e pagano in sede
  • Ogni prenotazione compare nello stesso calendario, con la sua origine (pannello o app)

Come iniziare

  1. 1

    Registrazione del circolo

    Compila il modulo di registrazione del circolo: la richiesta arriva al team PFM e ti contattiamo per aprire l’account del tuo circolo.

  2. 2

    Campi, orari e prezzi

    Configura nel pannello campi, orari di apertura, durata degli slot, prezzi e regole di prenotazione.

  3. 3

    Elenco soci

    Importa da Excel l’elenco soci che hai già: abbina le colonne e controlla anteprima e report degli errori prima dell’importazione.

  4. 4

    Online nell’app

    Il tuo circolo compare nell’app PFM: i giocatori vedono i tuoi orari liberi e prenotano.

Domande frequenti

Quanto costa il software di prenotazione campi?

Il calendario delle prenotazioni è incluso in entrambi i piani. Il piano si sceglie in base al numero di campi. Club costa 39 € (CHF 45) al mese fino a 6 campi, più 5 € (CHF 6) per ogni campo in più. Pro costa 99 € (CHF 109) al mese con 3 campi inclusi, più 19 € (CHF 21) per ogni campo in più. Ogni piano inizia con una prova gratuita di 30 giorni, senza costi di attivazione e con importazione dati gratuita; prezzi IVA esclusa, sconto del 20% con la fatturazione annuale.

I giocatori possono prenotare online?

Sì. Il tuo circolo compare nell’app PFM: i giocatori vedono gli orari liberi e prenotano nell’app. Se la attivi, c’è anche la prenotazione online sulla pagina del circolo su playformore.app e con un widget sul tuo sito. Le prenotazioni telefoniche le inserisci tu nel pannello. Tutte compaiono nello stesso calendario e l’elenco indica l’origine di ciascuna.

Posso riservare alcuni campi ai soci?

Sì. Puoi riservare un campo ai soci o a specifici pacchetti abbonamento e impostare limiti di prenotazione giornalieri e settimanali per soci e maestri. Per i soci puoi anche definire una tabella prezzi dedicata.

Posso applicare prezzi più alti nelle ore di punta?

Sì. Imposti un prezzo base e un prezzo soci per ogni campo e, con una tabella prezzi ora per ora facoltativa, distingui le ore di punta da quelle più tranquille. Le ore bonus offrono sconti sui campi, negli orari e nelle date che scegli.

Le prenotazioni fisse settimanali vanno inserite una per una?

No. Per una prenotazione ricorrente scegli intervallo di date, giorni della settimana, orari e campi, e l’intera serie viene creata in una volta. Puoi anche importare da Excel l’elenco soci che hai già.

Come teniamo traccia dei pagamenti delle prenotazioni?

I pagamenti delle prenotazioni hanno un registro dedicato, con filtri per intervallo di date, pagato, non pagato e annullato, e i relativi totali. I metodi sono contanti, carta, bonifico, pacchetto e pagamenti nell’app; esportazione in Excel o PDF.

Prova gratuita, senza carta di credito

Creiamo un account demo per il tuo circolo. Provalo con i tuoi campi e i tuoi soci; parliamo di pagamento solo se decidi di restare.

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  • Nessun costo di attivazione
  • Importazione dati gratuita
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