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Platzbuchungssystem für Tennis- und Padelclubs

Ein Platzbuchungssystem bündelt Plätze, Zeiten, Preise und Buchungsregeln Ihres Clubs in einem Kalender. Im PFM Club-Panel ist jeder Platz eine Spalte: Telefonische Buchungen tragen Sie im Panel ein, Spieler sehen Ihre freien Zeiten in der PFM-App und buchen online selbst. Buchungen von beiden Seiten landen im selben Kalender.

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Alle Plätze auf einen Blick

Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Agendaansicht und verschieben Sie eine Buchung per Drag-and-drop auf eine andere Zeit oder einen anderen Platz.

  • Einzel und Doppel, 1–4 Spieler pro Buchung; neue Mitglieder direkt in der Buchung anlegen
  • Zahlung bar, per Karte, per Überweisung oder geteilt; Status bezahlt oder offen; individueller Preis
  • Serienbuchungen: Zeitraum, Wochentage und mehrere Plätze in einem Schritt
  • Buchungen stornieren und verschieben, mit Warnung beim Verschieben auf den Platz einer anderen Sportart

Stundenpreise und Mitgliederpreise

Legen Sie für jeden Platz einen Grundpreis und einen Mitgliederpreis fest. Auf Wunsch bepreisen Sie Haupt- und Nebenzeiten getrennt, mit einer stundengenauen Preistabelle.

  • Eigene Preistabelle für Mitglieder
  • Plätze nur für Mitglieder oder für bestimmte Mitgliedschaftspakete
  • Bonusstunden: rabattierte Preise auf den Plätzen, zu den Zeiten und an den Tagen Ihrer Wahl
  • Buchen mit Paket-Credits (1 Credit = 60 Minuten Platzzeit); Erstattung bei Stornierung

Ihre Regeln

Sie legen fest, wie weit im Voraus und wie oft Mitglieder buchen können und bis wie viele Stunden vor Beginn eine Buchung storniert werden kann.

  • Buchungsvorlauf in Tagen und Stornofrist
  • Tages- und Wochenkontingente für Mitglieder und Trainer
  • Warteliste und Auslastungshinweis
  • Platz oder Stunde mit Begründung sperren; wiederkehrende Sperrungen und eine Liste gesperrter Zeiten

Buchungsprotokoll und Auslastung

Die Quelle jeder Buchung (Panel oder App) steht in der Liste, und Diagramme zeigen, welche Plätze und Zeiten ausgelastet sind.

  • Filter nach Datum, Platz und Status; Export als Excel und PDF
  • Buchungen der letzten 12 Monate
  • Auslastung pro Platz, Stoßzeiten und ruhige Zeiten, Heatmap

Buchungs-Heatmap

An welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten wird am meisten gebucht?

RuhigVoll

Spieler buchen online: in der App und im Web

Ihr Club wird in der PFM-App gelistet, die 25.000+ Spieler nutzen. Sie sehen Ihre freien Zeiten und buchen in der App; ob die Zahlung vor Ort oder in der App erfolgt, legen Sie gemeinsam mit dem PFM-Team fest.

  • Offene Matches nach Spielstärke direkt aus dem Kalender; Spieler treten in der App bei
  • Wenn Ihr Club es erlaubt, teilen Spieler die Platzgebühr gleichmäßig auf
  • Online-Buchung auf Ihrer Clubseite bei playformore.app und als Widget für Ihre eigene Website, sobald Ihr Club sie aktiviert: Gäste bestätigen ihre E-Mail-Adresse per Code und bezahlen vor Ort
  • Für Clubs in der Türkei: optionale WhatsApp-Bestätigung von der eigenen Nummer Ihres Clubs für im Panel eingetragene Buchungen

So starten Sie

  1. 1

    Club registrieren

    Füllen Sie das Registrierungsformular aus; Ihre Anfrage geht an das PFM-Team, und wir melden uns bei Ihnen, um das Konto Ihres Clubs einzurichten.

  2. 2

    Plätze, Zeiten und Preise

    Richten Sie im Panel Ihre Plätze, Öffnungszeiten, Slot-Intervalle, Preise und Buchungsregeln ein.

  3. 3

    Mitgliederliste

    Importieren Sie Ihre bestehende Liste aus Excel: Spalten zuordnen, vor dem Import Vorschau und Fehlerbericht prüfen.

  4. 4

    Sichtbar in der App

    Ihr Club wird in der PFM-App gelistet; Spieler sehen Ihre freien Zeiten und buchen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet das Platzbuchungssystem?

Der Buchungskalender ist in beiden Tarifen enthalten. Clubs außerhalb der Türkei wählen einen Tarif nach Anzahl der Plätze. Club kostet 39 € (CHF 45) im Monat für bis zu 6 Plätze, jeder weitere Platz 5 € (CHF 6). Pro kostet 99 € (CHF 109) im Monat mit 3 inklusive Plätzen, jeder weitere Platz 19 € (CHF 21). Jeder Tarif beginnt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Einrichtungsgebühr und mit kostenloser Datenübernahme. Alle Preise zzgl. MwSt.; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.

Können Spieler online buchen?

Ja. Ihr Club wird in der PFM-App gelistet; Spieler sehen dort Ihre freien Zeiten und buchen. Wenn Sie die Online-Buchung aktivieren, buchen Gäste auch auf Ihrer Clubseite bei playformore.app oder im Buchungs-Widget auf Ihrer Website; sie bestätigen ihre E-Mail-Adresse per Code und bezahlen vor Ort. Telefonische Buchungen tragen Sie im Panel ein. Alle Buchungen erscheinen im selben Kalender, und die Liste zeigt, woher jede Buchung stammt.

Kann ich einzelne Plätze nur für Mitglieder freigeben?

Ja. Sie können einen Platz nur für Mitglieder oder für bestimmte Mitgliedschaftspakete freigeben und Tages- und Wochenkontingente für Mitglieder und Trainer festlegen. Für Mitglieder lässt sich außerdem eine eigene Preistabelle anlegen.

Kann ich zu Stoßzeiten höhere Preise verlangen?

Ja. Sie legen für jeden Platz einen Grundpreis und einen Mitgliederpreis fest; mit einer optionalen stundengenauen Preistabelle bepreisen Sie Haupt- und Nebenzeiten getrennt. Bonusstunden gewähren Rabatte auf den Plätzen, zu den Zeiten und an den Tagen Ihrer Wahl.

Müssen wir feste Wochenbuchungen einzeln eintragen?

Nein. Bei einer Serienbuchung wählen Sie Zeitraum, Wochentage, Uhrzeiten und Plätze, und die gesamte Serie wird auf einmal angelegt. Ihre bestehende Mitgliederliste können Sie außerdem aus Excel importieren.

Wie behalten wir Buchungszahlungen im Blick?

Buchungszahlungen haben eine eigene Übersicht mit Zeitraum, Filtern für bezahlt, offen und storniert sowie Summen. Erfasst werden Barzahlung, Karte, Überweisung, Paket und Zahlungen in der App; Export als Excel oder PDF.

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Wir richten für Ihren Club ein Demo-Konto ein. Testen Sie es mit Ihren eigenen Plätzen und Mitgliedern – über die Bezahlung sprechen wir erst, wenn Sie bleiben möchten.

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