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Mitgliederverwaltung für Tennis- und Padelvereine

Eine Mitgliederverwaltung hält Mitgliederliste, Kategorien, Mitgliedschaftspakete und deren Zahlungen an einem Ort. Im PFM Club-Panel hat jedes Mitglied ein Profil mit Buchungen, Zahlungen, Trainings, Guthaben und Mitgliedschaftsverlauf. Ihre bestehende Liste importieren Sie aus Excel, und Mitglieder mit der PFM-App buchen Plätze selbst.

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Excel-Import mit Vorschau und Fehlerbericht

Eine Mitgliederliste statt vieler Tabellen

Suchen und filtern Sie Ihre Mitglieder nach Geschlecht, Kategorie, Mitgliedstyp und Status (aktiv oder Gast) und bearbeiten Sie mehrere Mitglieder in einem Schritt.

  • Mitglieder einzeln oder per Schnellerfassung anlegen oder einen bestehenden PFM-Nutzer hinzufügen
  • Gastmitglieder für gelegentliche Spieler
  • Mitgliederkategorien in mehreren Sprachen; Kategorien gesammelt zuweisen
  • Mitglieder deaktivieren oder aus dem Club entfernen; eigene Liste inaktiver Mitglieder
  • Mitgliederliste als Excel und PDF exportieren

Import aus Excel, mit Vorschau

Übernehmen Sie Ihre bestehende Liste, ohne sie abzutippen: Ordnen Sie die Spalten Ihrer Tabelle den PFM-Feldern zu, lassen Sie das Format prüfen und sehen Sie Vorschau und Fehlerbericht, bevor importiert wird.

  • Spaltenzuordnung
  • Formatprüfung
  • Vorschau und Fehlerbericht vor dem Import

Mitgliedschaftspakete

Legen Sie jede Mitgliedschaft mit Laufzeit in Monaten, Preis und Platzrabatt an und bestimmen Sie, ob sie öffentlich sichtbar ist. Die Regeln im Paket steuern, wie Mitglieder buchen.

  • Tages- und Wochenlimits für Buchungen pro Paket
  • Regeln wie „keine Buchung für nur eine Person“ und „keine zwei Slots direkt hintereinander“
  • Optionales Buchungsguthaben: 1 Credit = 60 Minuten Platzzeit
  • Plätze nur für Mitglieder oder für bestimmte Pakete
  • Mitgliedschafts- und Trainingspakete an Mitglieder zuweisen

Das Mitgliederprofil

Öffnen Sie ein Mitgliederprofil und sehen Sie alles an einem Ort: Buchungen, Zahlungen, Trainings, Trainingspaket, Buchungsguthaben und den Verlauf der Mitgliedschaft.

  • Buchungsguthaben manuell korrigieren, mit vollständigem Verlauf
  • Mitgliedschaftsverlauf für jedes Mitglied

Beitragszahlungen im Blick

Zahlungen für Mitgliedschaftspakete haben eine eigene Übersicht, getrennt von Buchungen, Training, Extras und Ligen. Filtern Sie nach Zeitraum sowie nach bezahlt, offen oder storniert und sehen Sie die Summen.

  • Barzahlung, Karte, Überweisung und Paket
  • Zahlungsstatus direkt in der Übersicht ändern
  • Export als Excel und PDF

Mitglieder in der PFM-App

Mitglieder mit der PFM-App buchen Plätze nach den Regeln Ihres Clubs, nutzen ihr Paketguthaben und erhalten Ihre Push-Benachrichtigungen und E-Mails. Über Ihre Clubseite in der App können Spieler außerdem eine Mitgliedschaft beantragen.

So starten Sie

  1. 1

    Club registrieren

    Füllen Sie das Registrierungsformular aus; Ihre Anfrage geht an das PFM-Team, und wir melden uns bei Ihnen, um das Konto Ihres Clubs einzurichten.

  2. 2

    Plätze, Zeiten und Preise

    Richten Sie im Panel Ihre Plätze, Öffnungszeiten, Slot-Intervalle, Preise und Buchungsregeln ein.

  3. 3

    Mitgliederliste

    Importieren Sie Ihre bestehende Liste aus Excel: Spalten zuordnen, vor dem Import Vorschau und Fehlerbericht prüfen.

  4. 4

    Sichtbar in der App

    Ihr Club wird in der PFM-App gelistet; Spieler sehen Ihre freien Zeiten und buchen.

Häufig gestellte Fragen

Können wir unsere bestehende Mitgliederliste importieren?

Ja. Sie laden Ihre Excel-Datei hoch, ordnen die Spalten den PFM-Feldern zu und sehen vor dem Import Formatprüfung, Vorschau und Fehlerbericht.

Zieht PFM Mitgliedsbeiträge per Lastschrift ein?

Nein. PFM bietet keinen Lastschrifteinzug und keine automatische Beitragsabrechnung. Zahlungen für Mitgliedschaftspakete erfassen Sie im Panel, etwa bar, per Karte oder per Überweisung, und die Übersicht zeigt, was bezahlt und was noch offen ist.

Können Mitglieder andere Preise erhalten?

Ja. Jeder Platz hat neben dem Grundpreis einen Mitgliederpreis, auf Wunsch mit eigener stundengenauer Preistabelle für Mitglieder. Mitgliedschaftspakete können einen Platzrabatt enthalten, und Plätze lassen sich nur für Mitglieder oder für bestimmte Pakete freigeben.

Können wir Gäste erfassen?

Ja. Für gelegentliche Spieler legen Sie Gastmitglieder an und filtern die Liste nach aktiven Mitgliedern oder Gästen.

Brauchen alle Mitglieder die PFM-App?

Nein. Buchungen tragen Sie im Panel ein, auch für Spieler ohne App. Mitglieder mit der App buchen selbst, nutzen ihr Guthaben und erhalten Ihre Benachrichtigungen.

Was kostet die Mitgliederverwaltung?

Die Mitgliederverwaltung ist in beiden Tarifen enthalten. Clubs außerhalb der Türkei wählen einen Tarif nach Anzahl der Plätze. Club kostet 39 € (CHF 45) im Monat für bis zu 6 Plätze, jeder weitere Platz 5 € (CHF 6). Pro kostet 99 € (CHF 109) im Monat mit 3 inklusive Plätzen, jeder weitere Platz 19 € (CHF 21). Jeder Tarif beginnt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase, ohne Einrichtungsgebühr und mit kostenloser Datenübernahme. Alle Preise zzgl. MwSt.; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 20 %.

Kostenlos testen, ohne Kreditkarte

Wir richten für Ihren Club ein Demo-Konto ein. Testen Sie es mit Ihren eigenen Plätzen und Mitgliedern – über die Bezahlung sprechen wir erst, wenn Sie bleiben möchten.

  • Ohne Kreditkarte
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Kostenlose Datenübernahme
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