İçeriğe geç

Tenis ve padel kulüpleri için üye ve aidat takibi

Üye takip programı; üye listenizi, kategorileri, üyelik paketlerini ve bunların ödemelerini tek yerde tutar. PFM Kulüp Paneli’nde her üyenin rezervasyonlarını, ödemelerini, kurslarını, kredilerini ve üyelik geçmişini gösteren bir profili vardır. Mevcut listenizi Excel’den aktarırsınız; PFM uygulamasını kullanan üyeler kortu kendileri ayırır.

Excel’den aktarma: önizleme ve hata raporu

Excel tabloları yerine tek üye listesi

Üyelerinizi cinsiyet, kategori, üye tipi ve aktif ya da misafir durumuna göre arayıp filtreleyin; seçtiğiniz üyelere toplu işlem uygulayın.

  • Tek tek, hızlı ekleme ile ya da mevcut bir PFM kullanıcısını ekleyerek üye kaydı
  • Ara sıra gelen oyuncular için misafir üye
  • Çok dilli üye kategorileri; toplu kategori atama
  • Üyeyi pasife alma ya da kulüpten çıkarma; ayrı pasif üyeler listesi
  • Üye listesini Excel ve PDF olarak dışa aktarma

Excel’den aktarma, önizlemeyle

Mevcut listenizi yeniden yazmadan taşıyın: tablonuzun sütunlarını PFM alanlarıyla eşleyin, format kontrolünü çalıştırın, içe aktarmadan önce önizlemeyi ve hata raporunu görün.

  • Sütun eşleme
  • Format kontrolü
  • İçe aktarmadan önce önizleme ve hata raporu

Üyelik paketleri

Her üyeliği ay cinsinden süresi, fiyatı ve kort indirimiyle tanımlayın, herkese açık olup olmadığını seçin. Paketteki kurallar üyelerin nasıl rezervasyon yapacağını belirler.

  • Paket başına günlük ve haftalık rezervasyon sınırı
  • Tek kişilik rezervasyon yok, çift slot yok gibi kurallar
  • İsteğe bağlı rezervasyon kredisi: 1 kredi = 60 dakika kort
  • Yalnızca üyelere ya da belirli paketlere açık kortlar
  • Üyelere üyelik ve ders paketi atama

Üye profili

Bir üyeyi açtığınızda her şey tek ekranda: rezervasyonlar, ödemeler, kurslar, ders paketi, rezervasyon kredileri ve üyelik zaman çizelgesi.

  • Rezervasyon kredisini elle düzeltme, tüm geçmişiyle
  • Üye başına üyelik zaman çizelgesi

Aidat ve üyelik ödemeleri

Üyelik paketi ödemeleri rezervasyon, kurs, ekstra ve lig ödemelerinden ayrı, kendi defterinde tutulur. Tarih aralığına ve ödendi, ödenmedi ya da iptal durumuna göre filtreleyin, toplamları görün.

  • Nakit, kart, havale ve paket
  • Ödeme durumunu defterden değiştirme
  • Excel ve PDF olarak dışa aktarma

Üyeler PFM uygulamasında

PFM uygulamasını kullanan üyeler kulübünüzün kurallarıyla kort ayırır, paket kredilerini kullanır ve gönderdiğiniz push bildirimlerini ve e-postaları alır. Oyuncular uygulamadaki kulüp sayfanızdan üyelik başvurusu da yapabilir.

Nasıl başlarsınız?

  1. 1

    Kulüp kaydı

    Kulüp kayıt formunu doldurun; başvurunuz PFM ekibine ulaşır, sizinle iletişime geçip kulüp hesabınızı açarız.

  2. 2

    Kortlar, saatler ve fiyatlar

    Kortlarınızı, açılış ve kapanış saatlerini, slot sürelerini, fiyatları ve rezervasyon kurallarını panelde tanımlayın.

  3. 3

    Üye listesi

    Mevcut listenizi Excel’den aktarın: sütunları eşleyin, içe aktarmadan önce önizlemeyi ve hata raporunu görün.

  4. 4

    Uygulamada yayında

    Kulübünüz PFM uygulamasında listelenir; oyuncular boş saatleri görür ve rezervasyon yapar.

Sık sorulan sorular

Mevcut üye listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Excel dosyanızı yükler, sütunları PFM alanlarıyla eşler, içe aktarmadan önce format kontrolünü, önizlemeyi ve hata raporunu görürsünüz.

PFM aidatı otomatik tahsil ediyor mu?

Hayır. PFM’de otomatik ödeme talimatı ya da düzenli aidat tahsilatı yok. Üyelik paketi ödemelerini panelde nakit, kart ya da havale olarak kaydedersiniz; üyelik defteri hangi ödemenin alındığını, hangisinin beklediğini gösterir.

Üyelere farklı fiyat verebilir miyim?

Evet. Her kortun taban fiyatının yanında bir üye fiyatı ve isteğe bağlı bir üye fiyat tablosu vardır. Üyelik paketleri kort indirimi içerebilir; kortları yalnızca üyelere ya da belirli paketlere açabilirsiniz.

Misafir oyuncuları kaydedebilir miyiz?

Evet. Ara sıra gelen oyuncular için misafir üye eklersiniz ve listeyi aktif üyelere ya da misafirlere göre filtrelersiniz.

Bütün üyelerin PFM uygulamasını kullanması gerekir mi?

Hayır. Üyelerin rezervasyonlarını panelden de girebilirsiniz, uygulaması olmayan oyuncular dahil. Uygulamayı kullanan üyeler kendileri ayırır, kredilerini kullanır ve bildirimlerinizi alır.

Üye ve aidat takibi ücretli mi?

Üye yönetimi her planda dahildir, her kulüp tüm modülleri kullanır. Tenis kortları ücretsizdir; padel ve pickleball kortları kort başına fiyatlandırılır, Türkiye’de 1 kort dahil aylık ₺6.000 + KDV’den başlar.