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Logiciel de réservation de terrains pour clubs de tennis et de padel

Un logiciel de réservation de terrains réunit dans un seul planning les terrains, les horaires, les prix et les règles de réservation de votre club. Dans le PFM Club Panel, chaque terrain a sa colonne : vous saisissez les réservations prises par téléphone, et les joueurs voient vos créneaux libres dans l’application PFM pour réserver eux-mêmes. Toutes les réservations arrivent dans le même planning.

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Tous les terrains d’un coup d’œil

Passez d’une vue jour à une vue semaine, mois ou agenda, et déplacez une réservation par glisser-déposer pour changer son horaire ou son terrain.

  • Simple ou double, de 1 à 4 joueurs par réservation ; ajout d’un nouveau membre directement depuis la réservation
  • Paiement en espèces, par carte, par virement ou partagé ; statut payé ou impayé, prix personnalisé
  • Réservations récurrentes : période, jours de la semaine et plusieurs terrains en une seule fois
  • Annulation et déplacement des réservations, avec une alerte si la réservation passe sur le terrain d’un autre sport

Prix horaires et prix membres

Fixez un prix de base et un prix membre pour chaque terrain. Si vous le souhaitez, une grille tarifaire heure par heure vous permet de distinguer les heures pleines des heures creuses.

  • Une grille tarifaire propre aux membres
  • Terrains réservés aux membres ou à certains forfaits d’adhésion
  • Heures bonus : prix réduits sur les terrains, aux horaires et aux dates de votre choix
  • Réservation avec les crédits d’un forfait (1 crédit = 60 minutes de terrain) ; crédits restitués en cas d’annulation

Vos règles

Vous décidez combien de temps à l’avance et à quelle fréquence les membres peuvent réserver, et jusqu’à combien d’heures avant le début une réservation peut être annulée.

  • Délai de réservation à l’avance (en jours) et délai d’annulation
  • Quotas de réservation quotidiens et hebdomadaires pour les membres et les entraîneurs
  • Liste d’attente et alerte d’occupation
  • Fermeture d’un terrain ou d’un créneau avec un motif ; fermetures récurrentes et liste des créneaux fermés

Historique des réservations et occupation

La liste indique l’origine de chaque réservation (panel ou application), et des graphiques montrent quels terrains et quels horaires se remplissent.

  • Filtres par date, terrain et statut ; export Excel et PDF
  • Réservations des 12 derniers mois
  • Occupation par terrain, heures pleines et heures creuses, carte de chaleur

Carte de chaleur des réservations

Quels jours et quelles heures sont les plus chargés ?

CalmeChargé

Les joueurs réservent en ligne

Votre club est référencé dans l’application PFM, utilisée par 25 000+ joueurs. Ils y voient vos créneaux libres et réservent ; le choix entre paiement sur place et paiement dans l’application est défini pour votre club avec l’équipe PFM.

  • Matchs ouverts par niveau créés depuis le planning ; les joueurs les rejoignent dans l’application
  • Si votre club l’autorise, les joueurs partagent le prix du terrain à parts égales
  • Réservation en ligne sur la page de votre club sur playformore.app et via un widget sur votre propre site, dès que vous l’activez : les invités confirment avec un code reçu par e-mail et paient sur place

Comment démarrer

  1. 1

    Inscrivez votre club

    Remplissez le formulaire d’inscription du club ; votre demande parvient à l’équipe PFM, qui vous contacte pour ouvrir le compte de votre club.

  2. 2

    Terrains, horaires et prix

    Configurez dans le panel vos terrains, vos horaires d’ouverture, la durée des créneaux, vos prix et vos règles de réservation.

  3. 3

    Liste des membres

    Importez votre liste existante depuis Excel : faites correspondre les colonnes, puis vérifiez l’aperçu et le rapport d’erreurs avant l’import.

  4. 4

    En ligne dans l’application

    Votre club est référencé dans l’application PFM ; les joueurs voient vos créneaux libres et réservent.

Questions fréquentes

Combien coûte le logiciel de réservation de terrains ?

Le planning de réservation est inclus dans les deux formules. Les clubs choisissent une formule selon leur nombre de terrains. Club coûte 39 € (CHF 45) par mois jusqu’à 6 terrains, puis 5 € (CHF 6) par terrain supplémentaire. Pro coûte 99 € (CHF 109) avec 3 terrains inclus, puis 19 € (CHF 21) par terrain supplémentaire. Chaque formule commence par un essai gratuit de 30 jours, sans frais de mise en service et avec import des données gratuit ; prix hors TVA, et 20 % de remise en facturation annuelle.

Les joueurs peuvent-ils réserver en ligne ?

Oui. Votre club est référencé dans l’application PFM : les joueurs y voient vos créneaux libres et réservent. Si vous activez la réservation en ligne, ils peuvent aussi réserver sans l’application, sur la page de votre club sur playformore.app ou via le widget de votre site. Vous saisissez les réservations téléphoniques dans le panel. Toutes les réservations apparaissent dans le même planning, et la liste indique l’origine de chacune.

Puis-je réserver certains terrains aux membres ?

Oui. Vous pouvez ouvrir un terrain uniquement aux membres ou à certains forfaits d’adhésion, et fixer des quotas de réservation quotidiens et hebdomadaires pour les membres et les entraîneurs. Les membres peuvent aussi avoir leur propre grille tarifaire.

Puis-je appliquer un tarif plus élevé aux heures pleines ?

Oui. Vous fixez un prix de base et un prix membre pour chaque terrain, et une grille tarifaire heure par heure, facultative, vous permet de distinguer les heures pleines des heures creuses. Les heures bonus offrent des réductions sur les terrains, aux horaires et aux dates de votre choix.

Faut-il saisir une à une les réservations hebdomadaires fixes ?

Non. Pour une réservation récurrente, vous choisissez la période, les jours de la semaine, les horaires et les terrains, et toute la série est créée en une seule fois. Vous pouvez aussi importer votre liste de membres existante depuis Excel.

Comment suivre les paiements des réservations ?

Les paiements des réservations ont leur propre registre, avec des filtres par période et par statut (payé, impayé, annulé) et des totaux. Modes de paiement : espèces, carte, virement, forfait et paiements effectués dans l’application ; export Excel ou PDF.

Essai gratuit, sans carte bancaire

Nous créons un compte de démonstration pour votre club. Essayez-le avec vos propres terrains et membres ; nous ne parlons de paiement que si vous décidez de rester.

  • Sans carte bancaire
  • Sans frais de mise en service
  • Import des données gratuit
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